做完交税的准备后,现在我最关注的是如何将受到审计的风险降到最低。尽管我们没有做任何不好的事,而且我也知道,总的来说被审计的几率很低,但我仍然不欣赏反抗审计的想法。为实现这一目标,我觉得应该强调一些避免所得税审查的技巧,这些是我最近在Stephen Fishman的“为自己工作”中看到的。
1. 做到简洁,详尽和准确。如果你递交的是纸面的申报表,一定要做得专业一点。这会帮助你避免不必要的注意。你的计算一定要正确,而且让所有内容都显得简洁清晰。如果可能,尽量避免像$100或500英里之类的整数,因为这些看起来是猜出来的,而不是从准确的记录中得到的数字。一定填好所有需要填写的表格,并确保州申报表与联邦申报表的一致。
2. 通过保证邮件或速递服务来寄送申报表。这样的话,即使万一他们后来把你的申报表放错了地方,你也有他们已经收到该申报表的证据。除了USPS,国税局还接受由三家私人速递公司运送的申报书:DHL,FedEx和UPS。
3. 不要过早的申报。别在截止日之前很早就申报缴税,除非你要等一笔大额的退税。从4月15日起,国税局通常要用三年时间来决定是否对你的申报表进行审计。申请过早只会给他们更多的时间。如果你要求延期的话,就可进一步缩短这段时间,延期最晚可到10月15日(然而你仍然需要交纳截止于4月15日的那部分)。
4. 不要电子申报。这本书声称,由于数据录入的费用,国税局只把大约40%的纸上数据进行转录。纸面的申报表保存六年后就销毁。因为作出审核决定的依据是录入后的数据,所以照此猜测,提送一张实体的申报表能降低受到审查的几率。由于目前扫描仪和光学字符识别技术的进步,我不知道这一说法是否还可信,但这样做并无坏处。
5. 成立一家企业。审计率的统计数字显示,合伙企业和小型公司比单个的经营者受到的审查少得多。因此组成公司能大大减少你被审计的风险。其不利之处在于组成公司所需的时间以及更为复杂的所得税申报表。当然,也有可能仅仅是由于小型企业一般比单个业主有更好的会计制度,才降低了受审查的可能性。
6. 解释有可能引起国税局质问的项目。如果你的申报表所包含的一些项目,你觉得有可能会引起注意,那么加上注释和证明材料。比如,你的申报表中有一笔大额的坏账扣除,你就应说明实情,并以文件材料证明该账是合理的业务支出。如果国税局的计算机对你的申报表打上了应审核的标记,在真正启动审计程序之前,国税局官员还会再次查看该申报表。要是你的解释和证明文件说得过去,你或许就可以免受审查之苦。
7. 避免含糊的和笼统的支出。不要将支出列在诸如“杂项”或“一般性支出”一类的条目下。清单C列出了普通的小额业务支出。如果你的支出不属于这些类别,那么再用一个具体的名称新建一个类别。
8. 上报你所有的收入。国税局深信许多自营职业者都没有上报他们的全部收入。这样,查找隐藏收入就成了重点。他们执行的主要检查之一就是将代你收到的所有1099表与你的纳税申报表相对比,检查其差异之处。以我的情况为例,我也有一些并无书面证明的收入(也就是不会产生1099表的收入),却照样如实的呈现在1040表上。虽然肯定有许多人会用这样的方法逃避处罚,但这并不值得去冒险。
9. 注意你收入与扣除额的比例。据一位曾在九十年代受到过所得税审核的统计学教授Amir Aczel所说,导致被审查的关键因素是你的支出与收入之比。显然,他的审查经历实在太让人难受了,以至于他对1200份申报表作了统计调查,然后以此写了一本书(已绝版)。所以…如果你的业务支出还没有占到你总营业收入的52%,你就“不太可能”受到审查。如果你的支出位于52%与63%之间,就有“比较高的可能性”受到审查。假如你的支出超过了收入的63%,你就“一定会被计算机标记为审计对象”。这样的话,被标记成应审计的申报表中,实际上只有不到10%受到审查了。虽然Aczel所指出的具体上下限值也许是或不是准确的,但一位前国税局专员在1995年的一次CNN采访中承认,你的收入对减除额之比是决定你是否受到审计的主要因素。
10. 小心不正常的大额扣除项。除了你减除额的总数之外,国税局还会注意那些不正常的大额的单项扣除。当然,“大额”的定义在不同情况下是不一样的。这本书举了一个例子,用于购买设备的$50,000扣除——对于一个在家工作的心理学家这就是不正常的,但对一个建筑承包商来说就完全正常。