绩效从来不是偶然的。它常常是卓越的追求，聪明的计划和专心的努力之后的结果。 ——保罗·麦尔
根据时间管理顾问David Allen的说法，许多人在任一时期内都会有150-200个短期待办事项和30-100个长期项目。因此，如果你的执行项目清单很难逐项完成，这或许不是因为你懒惰或者不专注，而是因为你的清单在一开始做的就不够好。
1. 把它写下来
如效率专家Peter所说，“纸能记，人易忘。”写下你的目标来制作你的成功路线图。虽然写下只是使这个过程启动，但经常浏览你的清单也是十分重要的。记住，你对你的清单越专注，你完成任何事的可能性就越大。
2. 具体而有效
如果你的目标是尽力而为，你或许不会努力。明确并叙述你的目标。当你想达到某个目标时就写下来。写下你想要达到这个目标的原因，写下你达到这个目标后会是什么样子。确切弄清楚达到目标的代价。对花费的时间要现实一些。许多人不愿意花费太多的时间导致过早的放弃。
3. 在上面标注日期
当你加上一个时间期限，梦想就变成了目标。没有期限，你就会拖沓。画一个每段结尾都带有圆点的水平时间进度表。左端表示现在，右端表示将来的一个点。确切说明从现在到结束的每一时间里你想要做的事情。
4. 积极的表述
你的目标应该写下来并对你的生活带来如你所期望的积极意义。既然你的目标的焦点不是围绕着去描述你想要去除的问题，那么这一点很重要。如果你的目标是为了停止吃太多的巧克力奶油圣代，那么你在吃它们的时候会有些困惑。这样写比较好，‘如果平均每周能进行三次运动，我将每月奖励自己一只巧克力奶油圣代。’
5. 现实
辉煌的目标令人鼓舞，但一定要逐步实现。通过制定小的目标开始。比如一个很大的梦想，像“我要成名”，就把它变得更小些，变成更可行的步骤，如“我想成为科幻电影明星”，“我想一周去试镜三次。”“我想搬到其他城市“和”我想存$5000因此我就能搬家了。”
6. 保持清单的简短和独立
试着把目标整理成生活的7个部分：健康，社交，财力，物质财富，职业，教育和娱乐。然后学着平衡你的重点。许多人更擅长制定工作目标。但是这样比起工作上的成功却很难维持一个成功的婚姻，退休后的富有，或者保持健康。确信在这些方面您也有目标。
不要忘了老子的话：“千里之行，始于足下。”