一个脚手架,是一个临时搭建的支持工具,材料和人民而架设或修复一座建筑物。类似的构建,可以用来改善你的个人生产力。就像戴牙套矫正一个弯曲的牙齿,个人生产力脚手架是你暂时插入你的日常工作,帮助创造和建立新的生活习惯。一旦这些习惯形成,脚手架可以拆除。
假设你对长时间的关注于工作有麻烦。你的日子也越来越远离你自己的目标。你去你的案头,并开始检查电子邮件。从这里,你可以浏览你喜爱的网站。然后再检查你的电子邮件。当你意识到时,已经是午饭时间了。午餐后,检查你的电子邮件。再上网冲浪。也许你终于开始做一些实实在在的工作,剩下的只是来自电子邮件和网上冲浪的厌倦感。既然你已经浪费了这么多时间,你只能点击紧急项目,而没有时间做出任何成效。你结束你的工作日,感到的是失望和轻度抑郁。你的夜不再令人振奋。然后在第二天重复这个过程。
如果你不在意识到之前打破这种坏习惯,你必定已经已浪费了数年的生活。这是完全可以避免的,但一厢情愿的想法,打破个人承诺并不是答案。
当你发现自己陷于浪费时间的不良模式,它的类似有弯曲的牙齿。想象一下,如果你一直一遍又一遍的做出承诺: "我必须挺直我的牙齿!这次我真的做到! " ,这能修理你的牙齿?当然不能。事情可能只是变的更糟。燃而解决问题的办法很简单。给自已带牙套。它将需要一个小的牺牲,但它会解决这个问题。它的短暂-你不会有磨损他们永远。
个人生产力脚手架像戴牙套。它使你的时间和精力重新走上“直”的轨道,并远离弯道。一旦设立,它是比较易于维护的,尽管你仍然可以把它作为一个小的牺牲。
或许最重要的功能,你的脚手架必须执行的是保持注意力在你想要的事物上,丢弃不想要的。谁想浪费数小时在电子邮件和网上冲浪上?在乎生命的人不会这样做。但却很容易误入这种模式,正如牙齿易弯曲。
当我还是一个小孩,我不得不戴上牙套3年,但是我很高兴我忍受了他,因为我的牙齿从那后仍比较直。我更感谢个人脚手架帮我注重于自己的目标。
抽样脚手架
也许最好的了解脚手架的方式是只看一个,所以我将一直使用一个。让自己注重每一天,我围绕我的工作日插入一个脚手架,在工作日开始时花1小时插入结束后再花1小时插入。我不再按小时工作——脚手架将无可取代地成为我工作的一部分。它是这样的:
工作日开始脚手架( 60分钟)
审查和更新的长远计划( 25分钟)
写一篇日志加入我今天期望完成的工作( 10分钟)
回顾今天的任务清单,形象化的描绘成功和愉快的一天( 5分钟)
冥想,并听取任何想到的指导( 15分钟)
深呼吸,以明确而集中注意,然后再开始工作( 5分钟)
工作日结束脚手架( 60分钟)
记录我早上锻炼的成果进度跟踪表格,计划第二天的锻炼( 5分钟)
过程中的收件箱文件,更新项目/行动名单及日历( 15分钟)
平等办事处( decluttering ,备案后,组织) ( 5分钟)
在我的杂志中创建一天的后续工作评估模板( 10分钟)
计划第二天( 15分钟)
水生植物( < 5分钟)
深呼吸,以清晰的头脑和释放工作一天( 5分钟)
我通常插入脚手架的时间是上午八时-上午九时和下午4四-五时。
你的最初反应可能, "这方法太烦了。我不能用我一天中的两小时做这个工作,尤其是最终不是星期计划。 "我不是说你要利用我的特殊脚手架-这是我创造自己,对你它可能没有意义。但当你设定开始与关闭的惯例如同裹住你的日子的时候你会惊讶于你的一天是多么有效率。
意图上棚架是帮我保持注意力集中。我并不经常使用它,但是当我发现我的重点漂流,发现我花费太多时间在普通的事情上,我请回我的脚手架,是自己更有效。
启动过程中使我我注意力集中在长远目标和计划上,所以在上午九时,我直接跳入我最重要的任务。我感到轻松,高警觉,士气高昂。
关闭过程就是我结束了我的工作日,所以下午五时,我完全做完了工作,并愿意花时间同我的家人,参加祝酒会议或Kempo阶级会议,或与Erin出去走走 。
加上这两件棚架创造有效率的包围于工作日。在早上,我进入"工作模式" 。我做我所做的工作,首先做当天最重要的任务。然后我走出工作模式进入家庭模式。这个程序运行的非常好,花两小时似乎根本不像一个牺牲。
如果两个小时好像太多,你当然可以缩短。几分钟在每个月底就能起作用,即使你只是呼吸练习。通过试错,我知道我在一小时中取得了丰硕的成果。在这些棚架时期,我其实得到了一些工作,其中包括规划,处理我的邮箱,做记录,评价结果,当然使我的植物免遭死亡。这些都是日常工作,无论如何,把他们在包在棚架,我觉得是有用的。
如何创造个人生产力脚手架
创建自己的脚手架,你需要确定你哪里已经"曲" ,做什么来挺直自己。大多数情况这将需要制定一个进程来重拾你的注意。例如,你可能要用一个上午制定脚手架,使你的精神状态集中于你的目标,你不会考虑浪费你的时间,闲置在上网冲浪。
设计简单的活动,把注意集中在某一特定的精神状态。你想士气昂扬?放松?创意?无论状态你想使自己在什么状态,处理你的脚手架。
当他们对于你有天然的吸引力时,脚手架的发挥的作用最大,它甚至会使你感到快乐。把他们想成诱饵。最理想的,他们具有组后的感召力使你倾向于他们,没有太大的阻力。当你从另外一端出来,你完全沉浸在你的理想的精神状态,你的感觉可维持数小时。
最佳脚手架部件是那些带来额外的好处超出其临时聚焦效应。举例来说,每天打坐,可以帮助你明确目的集中思想,但它也知道有长远健康好处。包括降低百分之三十的速度死于心血管疾病和49 %率降低死于癌症(数字从一个研究超脱静坐练习者得出) 。日志经常可以非常有益,以及帮助您避免问题,并取得更大的清晰度。
创造良好的棚架主要是一个试错的过程。采取刺伤,一些尝试,并观察它如何工作。每次你流经你的脚手架,看看你是否可以改进。它是否有足够的吸引力使你真正的完成步骤?当你从后端出来,你是在你的的理想状态吗?如果你每天这样做,它是否能显示出足够的成效以补偿耗费的时间?
甚至当你想出一个好的脚手架工程,把每一次组合起来,也是个好主意,能使之远离越来越混浊。重新定制步骤,或者不时插入一个新的活动。
你可以为任何事来使用支架,不要把你的工作限定在与身产力相关的产业。你可以使用棚架,以激励自己运动,吃健康食品,或逐户销售锻炼自己。主要构想是创造非常简单,易于-建立习惯充当框架来安装更为显著的习惯。
一旦你的新习惯,尽量减少或消除你的棚架,看看你仍然可以保持这个习惯。无论脚手架是否对你还有效,继续保持他,但感觉自动消失时,它不再有必要。我经常发现自己回生产力相关棚架,但当谈到定期健体时,我似乎并不需要它。
脚手架和30日的审判
脚手架是一个了不起的适用30天适用的观念。一旦你设计的一个基本骨架,致力于测试30天。在每天结束时,你都会根据结果微调你的构架。考虑在论坛分享你的脚手架,并邀请意见和建议的反馈来帮你改善。
一个典型的脚手架用于构建匡架,它可以是佝偻的,丑陋的,油漆斑斑的结构,但能办妥事情。同样,你的个人生产力脚手架,可同样丑陋,但如果它可以帮助你得到你想要的,你就是黄金。