通常人们总是把重要却不紧急的事情拖后,因为不是很紧急,所以从来不会先去做。当你忙于处理紧急事情的时候,你会感觉压力很大,所以必须要先把最紧急的事情做完。可是做完以后你就会需要一些时间休息放松,那些重要却不紧急的事情就会在下一个紧急事件到来之前搁浅。这样的情况会一直持续很多年,而那些重要的事情似乎永远都没有时间去做。
重要的事情通常是指制定目标,规划未来,发展新的关系,学习新技能,改善饮食,开始新的训练项目,创业或者戒掉不好的习惯。短期内这些事情不会产生很大的作用,但是用长远的眼光去看,你一定会从这些事情中有很大的收获。
如果你感觉你只是不停地在做事却没有得到任何收获,那么很有可能你一直都在做紧急的事情,而忽略了那些重要的事情。
先为自己付费
解决这种问题的一个方法就是“为自己付费”。这个表达通常用于金钱方面,但是也可以用在时间上。你要意识到如果你想要得到一些有意义的进步,你就不得不放下眼前的困难,去花一些时间在自己身上。这也许会耽误一些紧急的事情。但是大部分情况下,目前紧急的事情并不是长远目标中重要的事情。
人们可以等。世界不会因为你没有及时回复邮件而毁灭。老板可以等。你的同事可以等。你的伴侣可以等。你的孩子可以等。你的帐单也可以等。
也许让别人等待会得到一些处罚。你会被人呵斥。你会支付一些滞纳金。但是所有的这些都会得到原谅。这些小小的过失远比为了满足他人而心怀不满好的多。否则你只能永远抱怨。
制定时间安排表
实行先为自己付费的最简单方法就是制定时间安排表,就好比安排去看牙医的时间一样。选择一个时间和地点,然后在日历上做出标记。如果有人想要在这段时间约你,你只要对他说,“对不起,那段时间我有一个重要的约会。可以再等一两天吗?”
当你为自己制定了时间安排表,你要感到高兴。放手去做你想要做的事情。重新安排他人的事情远比把自己的生活打乱要好的多。
这个方法很自私吗?其实并不是。大多数情况下,我们所推迟的重要事情也正是可以让他人受益的事情。比如,如果你改善自己的健康和人际关系,你周围的人都会受益。如果你创建了一个新公司或者转入一个更有意义的职业,那么你就会创造更多的社会价值。否定对自己重要的事情只会给其他的人带来不利的影响。
五年测试法则
为了衡量这个做法的效果,你可以使用五年测试法则。就是问问自己,“如果推迟这个紧急的事情,五年之后自己会受到怎样的影响?”你会发现那些看上去非常紧急的事情在五年之后不会对你有任何影响。
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